É comum laboratórios enfrentarem dificuldades quando o assunto é “organização”, por isso, nada melhor do que um plano de ação, independente da situação, esse é um excelente método para ajudar na visualização das etapas de um determinado projeto, de modo que seja possível ter um conhecimento mais detalhado de todas as atividades exigidas.
Por isso, nesse conteúdo, abordaremos como desenvolver um plano de ação para laboratório, vale ressaltar que, o plano de ação funciona como uma bússola que orienta em qual direção se deve seguir e ainda ajuda a corrigir ou recalcular o processo, caso as coisas comecem a caminhar para um outro lugar.
Basicamente, você deve listar as ações necessárias para que o seu laboratório atinja os objetivos, isso inclui estipular prazos, definir responsáveis, checar o orçamento disponível e, ainda prever eventuais riscos e como eles poderão ser evitados.
5W2H: checklist de atividades do plano de ação
Tratando-se de um plano de ação, existem muitas ferramentas e metodologias disponíveis para estabelecer o caminho do seu laboratório, das mais simples até as mais complexas, entretanto, uma delas merece destaque: a ferramenta 5W2H.
É uma ferramenta completa, mas que não deixa de ser simples e prática. Embora pareça complicado, é um termo muito lógico, o 5W2H nada mais é do que um checklist de atividades, com prazos e responsabilidades que devem ser cumpridos.
Os 5W são:
- What (O que deve ser feito?)
- Why (Por que essa atividade será executada? Qual objetivo o laboratório pretende alcançar?)
- Where (Onde será feito?)
- When (Quando será feito? Quais os prazos de início e término?)
- Who (Quem será responsável pela atividade?)
Os 2H são:
- How (Como será feito?)
- How much (Quanto vai custar? E qual orçamento o laboratório tem disponível?)
Sendo assim, será necessário levantar sete questões essenciais que levarão ao objetivo planejado.
Essas respostas vão levar ao mapa das atividades, ou seja, por meio do plano de ação as metas do seu laboratório se transformam em um projeto muito mais claro e consistente. Essas perguntas são capazes de limpar a visão embaçada do negócio e nortear um planejamento estratégico baseado na realidade.
Como desenvolver o plano?
Agora que você já sabe o que é um plano de ação e como ele coopera para o sucesso do laboratório, podemos listar as etapas de desenvolvimento desse plano:
- Saiba os rumos do laboratório - é importante saber o propósito do laboratório, pois isso norteará todas as ações posteriores;
- Elabore as ações necessárias - determine as tarefas, os colaboradores responsáveis e os prazos de entrega;
- Monitore o processo - é importante acompanhar o processo e perceber as ações que precisam ser modificadas durante a execução;
- Avalie os resultados - concluindo as atividades, não deixe de avaliar os resultados obtidos. Dessa forma, será possível perceber o que precisa ser aprimorado para os projetos seguintes.
Portanto, o plano de ação é uma das ferramentas mais eficientes para colocar as atividades do planejamento estratégico em prática e acompanhá-las.
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